Shopify POS: Kassensystem für Laden und Onlineshop in einem

Was ist Shopify POS, und was unterscheidet die Basisversion von POS Pro?

Shopify POS ist eine Kassen-App für iPad, iPhone und Android, die direkt an deinem Shopify-Shop hängt. Was du im Laden verkaufst, landet im selben Adminbereich wie deine Online-Bestellungen. Eine eigene Kassensoftware mit Schnittstelle zum Shop fällt weg.

Die Basisversion, oft noch POS Lite genannt, heißt auf Shopifys Preisseite heute „Gelegentlicher Verkauf vor Ort“. Sie ist in jedem Tarif enthalten. POS Pro ist ein Zusatzabo je Laden:

Shopify selbst empfiehlt Pro bei viel Laufkundschaft, einem Team mit mehreren Ebenen oder einem großen Katalog. Unsere Faustregel: Pop-up, Markt oder Showroom mit Termin laufen mit der Basisversion. Ein fester Laden mit Team, Umtausch und Inventur braucht Pro.

Was kostet Shopify POS 2026?

Drei Posten: dein Shopify-Tarif, POS Pro je Laden und die Kartengebühr im Laden. In Deutschland kommt die TSE-App dazu, einmalig die Hardware. Den Tarif zahlst du für den Onlineshop ohnehin.

Stand 21.10.2026 laut shopify.com/de/preise und /de/pos/preisgestaltung, Kartengebühren mit Shopify Payments und jeweils „ab“. Ein Beispiel: ein Laden, Basic jährlich, 15.000 € Kartenumsatz im Monat. Die Basisversion kostet dich 225 € Kartengebühr, mit POS Pro sind es 304 €. Dazu 9 USD für die TSE-App. Stell deine Zahlen ein:

Was der Rechner nicht zeigt: Ab einem gewissen Umsatz lohnt ein höherer Tarif, weil die Kartengebühren sinken, im Laden und online. Den ganzen Kostenblock rechnet Was kostet Shopify? Alle Kosten ehrlich gerechnet vor. Ab wann Plus mit seinen 20 POS-Pro-Standorten aufgeht, steht in Shopify Plus Kosten.

Welche Hardware brauchst du in Deutschland?

Für den Anfang ein Smartphone oder Tablet und einen Kartenleser. Für eine feste Theke kommen Belegdrucker, Scanner und Schublade dazu. Die Preise aus Shopifys Hardware-Shop für Deutschland:

Zahlen bei dir viele Kunden mit reiner girocard, gibt es einen zweiten Weg: das Terminal deiner Bank. Du legst es in POS als eigene Zahlungsart an und markierst die Bestellung nach der Zahlung von Hand als bezahlt. Ob Shopify dafür eine Gebühr für externe Anbieter berechnet, geht aus der Hilfe nicht eindeutig hervor. Frag das vor dem Start beim Shopify-Support. Welche Zahlungsarten online sinnvoll sind, zeigt Shopify Checkout und Zahlungsarten.

Wie bleiben Bestand und Kunden zwischen Laden und Onlineshop synchron?

Gar nicht, im besten Sinn: Es gibt nichts abzugleichen, weil Laden und Shop ein System sind. Laut Shopify-Hilfe aktualisiert jeder Verkauf oder jede Rückgabe in POS den Bestand an dem Standort, den das Gerät ausgewählt hat. Der Onlineshop sieht denselben Bestand.

Wie es aussieht, wenn Kasse und Shop zwei Systeme sind, beschreibt ein Händler mit Shopify und einer separaten Kasse:

In Shopify POS gilt ein Gutschein laut Hilfe an jedem Standort und im Onlineshop, das Guthaben wird über alle Kanäle aktualisiert. Zwei Voraussetzungen für sauberen Bestand: Inventarverfolgung im Adminbereich einschalten und den Bestand den Standorten zuweisen. Und Internet: Ohne Verbindung nimmt POS laut Hilfe Bargeld und manuelle Zahlungen an, Karten offline nur, wenn du das vorher aktivierst.

Ob Shopify allein reicht oder eine Warenwirtschaft dazugehört, hängt an Marktplätzen, Lager und Einkauf. Den Entscheidungsweg findest du in Shopify mit Warenwirtschaft verbinden. Wie Bestellungen und Auszahlungen in DATEV, Lexware Office oder sevdesk landen, steht in Shopify-Buchhaltung.

Was gilt in Deutschland: TSE, Belegpflicht und Meldung ans Finanzamt?

Wer mit einer elektronischen Kasse verkauft, muss sie durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) schützen, Belege ausgeben und die Kasse dem Finanzamt melden (§ 146a AO). Das gilt für Shopify POS wie für jede andere Kasse. Was folgt, ist eine Information zur Rechtslage, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Zur Meldung: Kassen, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, meldest du innerhalb eines Monats, ältere waren bis 31. Juli 2025 dran. Gemietete Geräte zählen wie gekaufte, und eine Meldung umfasst immer alle Kassen einer Betriebsstätte (BMF-Schreiben vom 28.06.2024). An den Angaben scheitern viele:

Die TSE-App erzeugt laut Shopify-Hilfe aus einem Steuerzahlerprofil ein XML für die Meldung, der Link kommt innerhalb von 24 Stunden per E-Mail. Für die Seriennummer der TSE verweist Shopify auf eine Anleitung von fiskaly. Die Meldung reichst du über Mein ELSTER ein, am besten zusammen mit deiner Steuerberatung.

Welche Alternativen gibt es, und für wen passt Shopify POS nicht?

Die Alternative ist eine eigenständige Kasse mit eigener Verbindung zum Shop. Ein bekanntes Beispiel ist ready2order. Der Unterschied liegt weniger im Preis als darin, wo Bestand und Kunden leben:

Stand 21.10.2026, ready2order-Preise laut Preisseite exkl. MwSt. Eine eigene Kasse kann trotzdem die bessere Wahl sein, etwa mit Tischplan in der Gastronomie oder wenn der Onlineshop nur ein kleiner Nebenkanal ist.

Wenn Laden und Shop schon laufen und du wissen willst, wo der Kaufweg online hakt: Im kostenlosen Shop-Check klicken wir deinen Shop durch wie ein Kunde und schicken dir ein Video mit den Stellen, die zuerst dran sind.

Häufige Fragen